Willkomen bei axendoSOZIAL!
Sind Sie täglich um die soziale und berufliche Integration von Personen mit unterschiedlichsten Hintergründen bemüht?
Unsere Softwarelösung axendoSOZIAL unterstützt Sie bei Aufgaben wie Teilnehmerverwaltung, Einsatzplanung, Bildungs- und Integrationsmassnahmen. Zudem wird Ihr Aufwand zur Erstellung von Korrespondenz mit Klienten, Einsatzplätzen, zuweisenden Stellen, Auftraggebern und Referenten auf wenige Schritte minimiert. axendo wird von der SOFTWAREMANUFAKTUR.CH seit 2003 für Soziale Unternehmungen entwickelt. Die Realisierung sowie die kontinuierliche Erweiterung von axendo erfolgt in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Diese lassen ihre fachlichen Kenntnisse sowie die Anforderungen ihrer Auftraggeber einfliessen. Mit dieser partnerschaftlichen Zusammenarbeit erreichen wir, dass axendo immer aktuell ist und auf die Bedürfnisse der Anwender ausgerichtet bleibt.
- Funktionen
- Adressverwaltung
- Teilnehmende
- Einsatz
- Einsatzplätze
- Präsenzkontrolle & Abrechnung
- Bildung
- Dokumente & Reporting
- Systemanforderungen
axendoSozial - Adressverwaltung
Mit der Adressverwaltung von axendo können Sie alle Kontakte Ihres Unternehmens verwalten.
- Erfassung von Personen- und Firmenstammdaten
- Teilnehmende, Mitarbeitende, SpenderInnen / GönnerInnen, zuweisende Stellen, ReferentenInnen usw.
- Einsatzplätze, ArbeitgeberInnen, Behörden, Arbeitslosenkassen, Sozialämter
- Mehrere Anschriften und Kommunikationsmittel
- Abbildung von Firmenstrukturen
- Profil- und Zielgruppenmerkmale für Personen und Firmen für z.B. Marketing-Aktionen und gezielte Anschreiben
- Integriertes PLZ-Verzeichnis
- Dublettenkontrolle
- Korrespondenzsprache pro Adresse hinterlegbar
- Archivierung von z.B. nicht mehr gültigen Kontaktdaten
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axendoSozial - Teilnehmende
Von der ersten Erfassung des Klienten bis zum Austritt unterstützt axendo sämtliche Vorgänge bei der Teilnehmerverwaltung und Fallführung.
Jeder Beraterin, jedem Berater werden nur seine Teilnehmenden angezeigt. Mit einfacher Volltextsuche kann gesuchtes schnell in axendo gefunden werden. Nach dem Erstgespräch werden die Kompetenzen, Ressourcen und die allgemeine Situation des Teilnehmenden erfasst. Gesprächsnotizen können in der Verlaufsakte eingetragen werden.
- Persönliche Teilnehmerdaten, erweiterte Personalien, Angaben zur Stellen- oder Einsatzplatz Vermittlung
- RAV-Zuweisung, Anmeldung Sozialamt, Anmeldung IV, Anmeldung von Migranten
- Anzeige der Visitenkarte von jeder mit dem Teilnehmenden verknüpften Person
- Führen von Verlaufsprotokoll
- Erfassen von Nichtantritt
- Anzeige aller Anmeldungen nach Beratung, Anmeldestatus
- Einfache Erstellung der Korrespondenz anhand von Vorlagen
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axendoSozial - Einsatz
Bei der Arbeit mit den Teilnehmenden wird die Beratung durch axendo optimal unterstützt.
- Einsatzbeginn /-ende, effektiver Austritt, Pensum, Beratung, Lohn relevante Angaben
- übernahme des reservierten Einsatzplatzes
- Vertragsverlängerungen, Pensenänderungen, Einsatzplatzwechsel, Kurse
- Kostengutsprachen
- Regulärer und frühzeitiger Austritt
- Projekte/ Programme / Angebote mit Tarifen und Kosten
- Anzeige aller Einsätze nach Beratung, Zeitraum (such-, sortier- und filterbar)
- Auswertungen / Statistiken wie z.B. Anzahl Anmeldungen in einer Periode, Aktive Teilnehmende, Belegung der Einsatzplätze, Kennzahlen, Teilnehmertage
- Korrespondenz wie z.B. Einladungen, persönliches Bildungsprogramm, Verträge etc.
- Export aller Teilnehmenden-Dossiers
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axendoSozial - Einsatzplätze
Mit der Einsatzplatz-Recherche von axendo finden Sie dank der komfortablen Suchkriterien effizient geeignete Einsatzplätze für Ihre Teilnehmenden.
- Erfassen von betriebsspezifischen Daten wie z.B. Branche, Personalbestand, öffentlich oder privatwirtschaftlich
- Stellenprofil, Anforderungen und Aufgaben des Einsatzplatzes
- Führen von Verlaufsnotizen pro Einsatzplatz und Einsatzbetrieb
- Verfügbarkeit des Einsatzplatzes steuerbar
- Statusanzeige, ob ein Einsatzplatz frei, reserviert, besetzt oder sistiert ist
- Recherche und Anzeige von freien Einsatzplätzen nach Datum, Anforderung / Fähigkeiten, Projekt
- Recherche und Anzeige von passenden Teilnehmenden für Einsatzplätze
- Reservation eines Einsatzplatzes
- Verwaltung von Gruppeneinsatzplätzen
- Ausgabe von Stammblatt, Verlaufsnotiz und Auswertungen z.B. nach Verfügbarkeit in einer Periode
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axendoSozial - Präsenzkontrolle & Abrechnung
Die monatliche Präsenzerfassung ist speditiv und übersichtlich.
- Präsenz- und Absenz-Zeiten
- Wochenorientierte Darstellung der Tage
- Unterschiedliche Präsenz- und Absenz-Codes hinterlegbar
- übersicht über erfasste Monatsrapporte
- Anzeige von Monatsrapporten nach Monat, Beratung, Projekte/ Programme / Angebote, Erfassungsstatus
- Erwartete An- und Abwesenheiten durch Terminserien vorbereiten
- Anzeige von abrechnungsrelevanten Daten (Lohn, Ferientage, Feriensaldo, Pensum etc.)
- Ausdruck der Präsenzkontrolle auf die Formulare / Vorgaben der Zuweisenden Stelle
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axendoSozial - Bildung
Mit der Kursverwaltung von axendo können Sie Ihr gesamtes Bildungsangebot administrieren.
- übersichtliche Darstellung der Kursdaten im Bildungskalender
- Einfaches Zuweisen von Kursen zu Teilnehmenden bzw. von Teilnehmenden zu Kurs
- Schnelle An- und Abmeldung von Teilnehmenden
- Führen von Anwesenheitskontrollen
- Erstellen von Teilnehmenden-Listen, Einladungen, Kursbestätigungen
- Kurstitel, Beschreibung, Ziel, Kosten, ReferentInnen, Räume
- Hinterlegung von Bildungsinhalten
- Serien- und Einzelkursdaten
- Auswertung / Statistiken von Klassengrösse, Bildungstagen
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axendoSozial - Dokumente & Reporting
In wenigen Arbeitsschritten können mittels Dokumentvorlagen Schreiben an die Teilnehmende, zuweisende Stellen, Einsatzplatzverantwortliche erstellt werden.
- Dokumente anhand von Vorlagen generierbar in Microsoft Word, Excel und PDF
- Erstellte Dokumente werden direkt bei den Personen abgelegt
- Upload von Dateien z.B. zu Personen
- Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken anhand freiwählbarer Parameter
- Datenexport
- Archivierung und Historisierung aller Druckausgaben
- Integration des Reportingtools SQL Report Builder von Microsoft für die Erstellung und Anpassung eigener Druckvorlagen
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Systemanforderungen
Es sind keine Installationen an Ihren Arbeitsplätzen und Server notwendig.
- Client Hardware:
- CPU: ab Pentium 4
- Memory: min. 1 GB (abhängig vom Betriebssystem)
- Monitor: 1280 x 1024
- Client Software (alle Benutzer):
- Browser: Chrome, Firefox, Opera, Safari, Edge, aktuellster Internet Explorer (mindestens Internet Explorer 8)
- Client für Erstellung von Reportvorlagen:
- .Net Framework 3.5
- Memory: min. 2 GB
- Conectivity:
- min. 2 MBit/s VDSL, ev. fixe IP
- Sicherheit:
- Firewall bei VPN-Verbindung
- IP Restriction
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
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